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11 Minuten

🌟 EinfĂŒhrung

Diese Dokumentation beinhaltet alle internen Prozesse von changeclickers. Sie helfen uns dabei, effizienter und strukturiert zu sein. Aus demselben Grund verfassen wir unsere Dokumente direkt auf changeclickers.com. In unseren Augen ist es der einfachste, schnellste und transparenteste Weg. Zumal sich unsere Webseite wie aus Geisterhand in die von uns gewĂ€hlten Sprachen ĂŒbersetzt.

Um unsere EinfĂŒhrung abzurunden möchten wir erwĂ€hnen, dass wir bei changeclickers unsere Arbeit bestmöglich automatisieren.

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🧠 Projekteorganisation

  1. Hilfswerk
  2. Herausforderung
  3. Handlungsbedarf
  4. Ziel
  5. Massnahmen
  6. Wirkungsgebiet

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đŸŽ›ïž Projektekontrollen

UnangekĂŒndigte Kontrollen

FĂŒr einen langanhaltenden Erfolg werden unsere Projekte regelmĂ€ssig und unangekĂŒndigt vor Ort ĂŒberprĂŒft. Dabei stellen wir sicher, dass finanzielle Mittel fĂŒr den vereinbarten Projektzweck verwendet werden. DarĂŒber hinaus hat ein naher Austausch mit unseren Projektepartnern viele weitere Vorteile. Einer davon ist die Ausbalancierung von Projekten, die ansonsten langsam versanden wĂŒrden. Sprich: Wir ĂŒberprĂŒfen ob es fĂŒr eine nachhaltige Wirkung weitere Massnahmen bedarf und setzen diese in die Tat um. Schnell. Gezielt. Erfolgreich.

Jede Projektkontrolle wird schriftlich festgehalten und auf unserer Webseite veröffentlicht. In gnadenloser Wahrheit. Da @Akany Avoko zu diesem Zeitpunkt unser einziger Partner ist unbei @Akany Avoko lebt, verzichten wir vorlÀufig auf schriftliche Kontrollberichte, können unsere Meinung jedoch jederzeit revidieren.

Bei changeclickers differenzieren wir zwischen laufenden und abgeschlossenen Projekten. Der einzige Unterschied ist die Anzahl spontaner Besuche vor Ort. WÀhrend laufende Projekte mindestens 4-mal jÀhrlich kontrolliert werden, sind es 2-mal bei abgeschlossenen Projekten.

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Projektebelege

Wir vergĂŒten nur jene Projektekosten, die durch Rechnungen oder Quittungen belegbar sind. Es gibt kein Pardon - hier sind wir hart.

Bei diesem Prozess senden uns nahestehende Hilfswerke in EntwicklungslĂ€ndern ihre Projektekosten direkt an ClickUp. Eine Software, die ĂŒbrigens auch von Firmen wie Google, airbnb, Booking.com und Webflow verwendet wird. Haben wir schon erwĂ€hnt, dass wir nur mit den weltbesten und zugleich preis-leistungs-verhĂ€ltnistechnisch sinnvollsten Softwares arbeiten?

Wir von changeclickers verwenden ClickUp, um unsere Aufgaben effizient zu verwalten und Projekte strukturiert voranzubringen. Dazu gehört auch die schlaue Ablage von Belegen. Dank Automatisierungen und einer Prise Magie tun sie das von selber. In diesem Zusammenhang ist es lediglich unsere Aufgabe, die eingereichten Projektekosten samt Belegen zu kontrollieren. Dazu gehört auch die ErgÀnzung von Zeichnungen, um dem Ganzen seinen eigentlichen, menschlichen Touch zu lassen.

Sobald die Zahlung an unseren Projektpartner ausgelöst wird, veröffentlichen sich alle damit verbundenen Kosten automatisch. Ganz einfach.

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💬 Projekteaustausch

Dieser Prozess ist zu menschlich fĂŒr theoretischen Gugus.

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Fabio MĂŒller
, 
1.5.2021